Dieser Artikel beschreibt die verschiedenen Funktionen des Hornetsecurity Outlook Add-ins und wie diese im Control Panel aktiviert werden.
E-Mail Funktionen
1. White/Blacklist
Diese Funktion erlaubt den Benutzern das Eintragen auf einer White- oder Blacklist.
2. Spam melden
Hierüber können Benutzer Spam melden. Diese Funktion ist grundsätzlich erlaubt und kann nicht deaktiviert werden
3. Infomail melden
Hierüber können Benutzer Infomail melden. Hierfür wird ein aktiver Infomailfilter für die Domäne oder den einzelnen Benutzer benötigt.
4. Report anfordern
Hierüber hat der Benutzer die Möglichkeit sich einen aktuellen Spamreport anzufordern. Erfordert einen aktiven Spamreport sowie die Option „Benutzerdefinierte Zustellzeiten erlauben“.
Archiv Funktionen
Über die folgenden Optionen können Sie die Archivierung Ihrer E-Mails steuern. Weitere Informationen zu dem Archivierungsdienst von Hornetsecurity finden Sie hier.
1. Archivsuche
Erfordert ein aktives Archiv, entweder für die gesamte Domäne oder dem einzelnen Benutzer.
2. Nacharchivierung und E-Mails als „Privat“ markieren
Um E-Mails über das Outlook Add-in nacharchivieren zu können muss dies im Control Panel auch erlaubt sein. Gleiches gilt für das Markieren von E-Mails als privat.
Verschlüsselung und Signatur-Funktionen
Über die folgenden Optionen können Sie die Verschlüsselung Ihrer E-Mails steuern. Um diese Funktionen zu verwenden, müssen Sie das Verschlüsselungsmodul gebucht und aktiviert haben. Bei Fragen zu den möglichen Kosten wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb.
1. Deaktivieren Sie die Option „Immer verschlüsseln“ für den gewünschten Benutzer unter „Sicherheitseinstellungen> E-Mail Encryption> S/MIME Users.“
2. Erstellen Sie eine ausgehenden Verschlüsselungs-Policy unter „Sicherheitseinstellungen> E-Mail Encryption“ und wählen „Unverschlüsselt zulassen“ aus.
Um die Signatur über das Outlook Add-in zu steuern, gehen Sie wie folgt vor:
1. Das Verschlüsselungsmodul muss im Control Panel für die Domäne aktiv sein.
2. Deaktivieren Sie die Option „Immer Signieren“ für den gewünschten Benutzer unter „Sicherheitseinstellungen> E-Mail Encryption“.