El Servicio Aeternum de Hornetsecurity archivará automáticamente cualquier correo electrónico recibido y enviado de forma segura. Este es un servicio de pago, que debe ser activado manualmente a través del Panel de Control desde Configuración de seguridad > Archiving.
Configuración
Para configurar el servicio siga los siguientes pasos:
- En el Panel de Control, diríjase a Configuración de seguridad > Archiving
- Seleccione el/los dominio(s) en Configuración de dominios
- Escoja la duración del archivado
- Guarde los cambios
Una vez configurado e implementado el servicio, los correos nuevos serán archivados automáticamente. Si tuviese que enviarlos desde el Relay de Hornetsecurity el sistema los guardará por igual. De la misma forma, podrá archivar los correos internos. Los datos más antiguos podrán ser archivados de forma manual.
Excepciones
Podrá establecer excepciones tanto para direcciones de correo individuales como grupales. Estas, estarán relacionadas con la duración del archivado o con la propia función de archivo.
Acceso para auditorías
El acceso en caso de auditorías, se establecerá para usuarios determinados y por un tiempo limitado. Los mismos se podrán configurar a conveniencia. Las revisiones deberán realizarse siempre bajo el principio de los cuatro ojos.
Tenga en cuenta que dentro del Panel de Control, los auditores no tienen acceso al registro de auditoría el cual se encuentra en Configuración de seguridad > Archiving > Administración de accesos de auditoría. A dicho registro solo tiene acceso el administrador de la cuenta.
Marcar emails como privados
Es posible marcar los correos como “privados”, de manera tal que no sean visibles al momento de una auditoría. Por defecto, esta opción estará disponible solo para el administrador de la cuenta. Para que los usuarios puedan colocar correos como “privados”, el administrador deberá hacer los ajustes necesarios en el Panel de Control.
Una vez marcado un correo como “privado”, la acción no podrá deshacerse.