Configuration du service d’archivage (Aeternum)

Le service Hornetsecurity Aeternum archivera automatiquement tous les courriels reçus et envoyés en toute sécurité. Le service Aeternum est un service payant, qui doit être activé manuellement via le Control Panel sous Paramètres de sécurité > Archiving.

Configuration

Pour configurer le service, procédez comme suit:

• À partir du Control Panel, accédez aux Paramètres de sécurité > Archiving
• Sélectionnez les domaines que vous souhaitez archiver à partir de Domain settings
• Choisir un délai pour la durée d’archivage des données
• Enregistrer les modifications

Une fois configuré et activé, le service archivera automatiquement tous les nouveaux courriels. Si vous relayez vos courriels sortants via Hornetsecurity, ceux-ci seront également archivés. Vous pouvez aussi archiver tous les courriels internes et il est possible d’ingérer des données historiques, si nécessaire.

Exceptions

Vous pouvez configurer une exception pour des adresses ou des groupes individuels, ce qui modifiera la durée de l’archive ou désactivera l’archivage pour eux.

L’accès à l’audit

L’accès à l’audit sera fourni à des utilisateurs spécifiques et est limité à un laps de temps, qui sera défini lors de la configuration. L’accès à l’audit permettra aux auditeurs éventuels d’y accéder. Toute action d’audit nécessite le principe des "4 yeux".

Veuillez garder en tête que l’auditeur ne sera pas en mesure d’accéder au journal d’audit à partir des paramètres de sécurité du Control Panel Paramètres de sécurité > Archiving > Audit Access Management. Ces journaux ne sont accessibles qu'aux administrateurs.

Marquer les courriels comme “privés“

Il est possible de marquer les courriels comme “privés”, ce qui fait que ces courriels ne sont plus visibles pour les auditeurs. Par défaut, cette option n’est disponible que pour l’administrateur. Il est possible d’activer cette option pour les utilisateurs via le Control Panel.

Une fois marqué comme “ privés ”, il n’est pas possible d’annuler cette action.