L'article suivant décrit les différentes fonctionnalités du add-in pour Outlook et comment les activer à partir du Control Panel.
Fonctions de messagerie
1. Expéditeurs interdits et autorisés
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'ajouter des entrées dans les listes d'expéditeurs autorisés/interdits.
2. Signaler des courriels indésirables
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de signaler des courriels indésirables. Elle est activée par défaut et ne peut pas être désactivée.
3. Signaler des courriels Infomail
Les utilisateurs peuvent signaler des courriels Infomail en cliquant ici. Pour ce faire, le client a besoin d'un filtre Infomail actif pour le domaine ou pour l'usager en question.
4. Demander un rapport sur les courriels indésirables
Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de générer un rapport sur les courriels indésirables.
Options d'archivage
Les options suivantes permettent aux utilisateurs de gérer l'archivage de leurs courriels. Ils trouveront des informations additionnelles sur ce service en cliquant ici.
1. Recherche dans les archives
Cette option nécessite des archives actives pour tout le domaine ou des utilisateurs distincts.
2. Archivage manuel
Afin d'importer des courriels dans les archives, veuillez utiliser l'option Allow manual archiving, sous Management > Email > Archiving, à partir du Control Panel.
3. Signaler des courriels comme privés
Signaler des courriels comme privés requière l'activation de l'option "Allow users to mark their Emails as private”, sous Management > Email > Archiving à partir du Control Panel.
Cryptage et Signatures
Ceci vous permettra de naviguer à travers le cryptage des courriels et les signatures. Chiffrer des courriels requière l'activation du module Email Encryption pour tout le domaine, à partir du Control Panel.
Pour chiffrer des courriels, veuillez effectuer les étapes suivantes:
- Désactiver l'option Always encrypt pour l'utilisateur concerné, sous Management > Email > Encryption > Certificates.
- Créer une nouvelle politique de chiffrement de courriels sortant, sous Management > Email > Encryption and select Allow unencrypted.
Pour signer des courriels, désactiver l'option Always sign pour l'utilisateur concerné, sous Management > Email > Encryption > Certificates