Traducción de directivas existentes

A principios del segundo trimestre de 2025, todas las directivas de cumplimiento existentes se convertirán automáticamente al nuevo formato según la configuración actual de sus directivas. Con las actualizaciones de funcionalidad en ciertas secciones, algunas configuraciones requerirán ajustes para adaptarse a las nuevas directivas. Es obligatorio que las configuraciones de sitios y las configuraciones de directivas de Teams tengan un valor definido. Si se encuentran desactivadas, se aplicará la configuración más restrictiva.

Por lo tanto, es recomendable revisar las diferentes configuraciones de la directiva existente y comprender cómo se traducirán.

En el menú lateral, vaya a ‘Directivas de cumplimiento’ para obtener una lista de todas sus directivas existentes. Para cada directiva, haga clic en el botón para revisar la configuración y, si realiza cambios, presione [Guardar].

Acciones necesarias

CONFIGURACIÓN DE SITIOS

Para garantizar el mejor resultado cuando se apliquen las nuevas directivas, es recomendable habilitar la configuración de sitios en las directivas actuales y establecer los valores deseados ahora.

Para todas las configuraciones mencionadas a continuación, si permanecen deshabilitadas, se aplicarán las configuraciones más restrictivas.

Ejemplos de supuestos:

Ejemplo 1 – Configuración de sitios actualmente deshabilitada - Después de la conversión, habilitada con la configuración más restrictiva

Ejemplo 2 – Configuración de sitios actualmente habilitada - Después de la conversión, habilitada con los mismos valores

• Supervisar el nivel máximo de uso compartido externo permitido
  Si está habilitado, se utilizará la misma configuración en la nueva directiva (independientemente de la configuración de corrección automática/aplicación).
  Si está deshabilitado, se establecerá en "Solo personas de su organización".
  
  
  
• Supervisar el nivel de uso compartido predeterminado para nuevos enlaces
  Si está habilitado, se utilizará la misma configuración en la nueva directiva (independientemente de la configuración de corrección automática/aplicación).
  Si está deshabilitado, se establecerá en "Personas específicas".
  
  
  
• Supervisar el nivel de permisos predeterminado para nuevos enlaces
  Si está habilitado, se utilizará la misma configuración en la nueva directiva (independientemente de la configuración de corrección automática/aplicación).
  Si está deshabilitado, se establecerá en "Puede ver".
  
  
  
• Supervisar la configuración de expiración del acceso de invitados superiora
  Si está habilitado, se utilizará la misma configuración y valor en la nueva directiva.
  Si está deshabilitado, se establecerá en "1 día".
  
  
  
• Supervisar la configuración de expiración de enlaces para "cualquiera" superiora
  Si está habilitado, se utilizará la misma configuración y valor en la nueva directiva.
  Si está deshabilitado, se establecerá en "1 día".
  
  

DEFINICIÓN DE LA DIRECTIVA DE USO COMPARTIDO DE MICROSOFT TEAMS

Cuando se comparten archivos en chats privados de Microsoft Teams, se crea una copia del archivo en el OneDrive del remitente con un enlace de uso compartido. Con esta actualización, los enlaces de uso compartido a estos archivos se eliminarán automáticamente si el archivo no se usa durante el período definido en la directiva. El período mínimo permitido es de 1 día y el máximo de 730 días. Además, el administrador puede optar por eliminar también la copia del archivo en Teams (moviendo el archivo a la papelera de reciclaje).

¿Se desea eliminar la copia del archivo en Teams?

Si se desea eliminar la copia del archivo en Teams, asegúrese de que las configuraciones "Supervisar los elementos compartidos a través de Teams" y "Eliminar automáticamente los elementos compartidos a través de Teams (mover a la papelera de reciclaje) si el usuario no toma medidas durante el período de gracia" estén habilitadas.

En este caso, el período de corrección automática para archivos y enlaces será la suma de las configuraciones existentes:

• • Supervisar los elementos compartidos a través de Teams [2 días]
  • Eliminar automáticamente los elementos compartidos a través de Teams (mover a la papelera de reciclaje) si el usuario no toma medidas durante el período de gracia [3 días]
  • Establecer un período de gracia para que los usuarios y propietarios de sitios corrijan las infracciones [7 días]

Por lo tanto, en el ejemplo anterior, tanto los enlaces como la copia del archivo en Teams se corregirán automáticamente después de 12 días.

Si NO se desea eliminar la copia del archivo en Teams, asegúrese de que la configuración “Eliminar automáticamente los elementos compartidos a través de Teams (mover a la papelera de reciclaje) si el usuario no toma medidas durante el período de gracia” esté deshabilitada. En este caso, el período de corrección automática para los enlaces dependerá de qué otras configuraciones estén establecidas. Los siguientes supuestos son posibles:

1. Tanto “Monitorear los enlaces a elementos compartidos a través de Teams” y “Remediar automáticamente las infracciones si no se toma ninguna acción por parte del usuario durante el periodo de gracia” están activados.
   
   
   

   
   En este caso, el periodo de remediación automática de enlaces será la suma de las configuraciones existentes:

   • Monitorear los enlaces a elementos compartidos a través de Teams [1 día]
   • Remediar automáticamente las infracciones si no se toma ninguna acción por parte del usuario durante el periodo de gracia [4 días]
   • Establecer un periodo de gracia para que los usuarios y los propietarios de sitios puedan remediar [7 días]
     
     Por tanto, en el ejemplo de arriba, los enlaces se remediarán automáticamente después de 12 días.
     
     

2. “Monitorear los enlaces a elementos compartidos a través de Teams” está activado y “Remediar automáticamente las infracciones si no se toma ninguna acción por parte del usuario durante el periodo de gracia” está desactivado

   
   
   
   

   En este caso, el periodo de remediación automática de enlaces será la suma de las configuraciones existentes (pero con un mínimo establecido de 14 días):

   • Supervisar los elementos compartidos a través de Teams [1 día]

   • Establecer un período de gracia para que los usuarios y propietarios de sitios corrijan las infracciones [7 días]
     
     Por tanto, en el ejemplo de arriba, los enlaces se remediarán automáticamente después de 14 días (porque el total [8] es inferior al mínimo [14]).
     
     

3. “Monitorear los enlaces a elementos compartidos a través de Teams” está desactivado
   
   
   
   

   • En este caso, el periodo de remediación automática de enlaces se establecerá en el valor máximo de 730 días.
     
     
     

Tenga en cuenta que todos los enlaces de uso compartido anteriores a archivos compartidos en Teams se evaluarán y se remediarán automáticamente si se cumplen los criterios de la directiva, incluso si se aprobaron previamente.

Con las nuevas directivas, las infracciones de uso compartido en Teams siempre se remediarán automáticamente sin notificación. Sin embargo, estos archivos seguirán sujetos a las demás configuraciones de la directiva de uso compartido asignada al sitio, y se reportarán las infracciones según corresponda.

No se requiere ninguna acción, pero es bueno saberlo

DEFINICIÓN DE UNA DIRECTIVA DE USO COMPARTIDO

Los criterios de la directiva de uso compartido se convertirán para garantizar una transición fluida con un impacto mínimo. Lo siguiente se aplica tanto al uso compartido interno como externo.

Ejemplos de escenarios a continuación:

Ejemplo 1 - Criterios de la directiva de uso compartido desactivados en la directiva actual

Ejemplo 2 - Criterios de la directiva de uso compartido activados, remediación automática desactivada en la directiva actual



Ejemplo 3 - Criterios de la directiva de uso compartido y remediación automática activados en la directiva actual

En este caso;

• Si una configuración está desactivada, seguirá desactivada
  
  
• Si una configuración está activada y la remediación automática está desactivada, seguirá activada y se establecerá en Solo supervisar
  
  
• Si una configuración está activada y la remediación automática está activada, seguirá activada y se establecerá en Supervisar y remediar automáticamente
  
  
• Las configuraciones existentes del periodo de gracia y del periodo de nueva auditoría se mantendrán. Si las notificaciones para los propietarios de sitios están activadas, éstas se mantendrán, pero solo se enviarán una vez al día en el futuro

DOMINIOS DE CONFIANZA

Todos los dominios existentes listados aquí se añadirán a las nuevas directivas.

INFORMACIÓN ADICIONAL 

• Todas las directivas existentes se convertirán según lo indicado arriba.
  
  
• Las directivas convertidas se marcarán en consecuencia para que se puedan identificar fácilmente.
  
  
• A los sitios que tengan asignada una directiva se les reasignará la misma directiva en el formato convertido especificado arriba.