Das AI Recipient Validation Add-In warnt Benutzer in ihrem Outlook-Client vor dem Versand einer E-Mail, die möglicherweise fehlgeleitet ist oder unerwünschte Inhalte enthält. Zu diesem Zweck gibt das Add-In eine Warnung aus, sobald eines der folgenden Szenarien eintritt.
Hinweis: Wenn mehrere Szenarien auf eine E-Mail zutreffen, wird der Benutzer vor allen gewarnt.
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Szenario |
Erklärung |
Text der Warnung |
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Falscher Empfänger |
Der Empfänger hat den gleichen oder einen ähnlichen Namen wie eine Person aus der Microsoft-365-Organisation des Absenders, zu der der Absender eine starke Beziehung hat. Der Empfänger gehört jedoch einer anderen Organisation an. |
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Zusätzlicher Empfänger |
Die E-Mail richtet sich an eine Gruppe von Empfängern, zu der der Absender eine starke Beziehung hat, sowie an einen zusätzlichen Empfänger. Der zusätzliche Empfänger gehört einer anderen Organisation als der Absender an. |
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Fehlender Empfänger |
Die E-Mail richtet sich an eine Gruppe von Empfängern, zu der der Absender eine starke Beziehung hat. Jedoch fehlt in dieser E-Mail ein Empfänger, der normalerweise Teil der Gruppe ist. |
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Ausgetauschter Empfänger |
Die E-Mail richtet sich an eine Gruppe von Empfängern, zu der der Absender eine starke Beziehung hat. Jedoch wurde in dieser E-Mail ein Empfänger, der normalerweise Teil der Gruppe ist, durch einen anderen Empfänger ersetzt. |
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Externer Empfänger |
Eine der folgenden Bedingungen trifft zu:
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Abhängig von der zutreffenden Bedingung wird eine der folgenden Warnungen angezeigt: |
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Vorgeschlagener Empfänger |
Diese E-Mail hat den gleichen Kontext wie andere E-Mails, die der Absender in der Vergangenheit gesendet hat. Jedoch richtet sich diese E-Mail an einen anderen Empfänger als sonst.
HINWEIS:
Um den Kontext zu bestimmen, werden die Wörter aus dem Betreff dieser E-Mail mit den Wörtern aus den Betreffs vergangener E-Mails verglichen. |
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Verteilerliste |
Die E-Mail richtet sich an eine Verteilerliste.
HINWEIS:
Der Absender wird darauf hingewiesen, wie viele Empfänger die Verteilerliste mindestens enthält. Eine genaue Empfängeranzahl kann nicht angegeben werden, da nicht geprüft wird, ob diese Verteilerliste selbst weitere Verteilerlisten als Empfänger enthält. |
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Sensible Informationen |
Die E-Mail enthält höchstwahrscheinlich mindestens eine der folgenden sensiblen Informationen:
HINWEIS:
Da sich diese Informationen je nach Land unterscheiden, werden die Informationen nicht für alle Länder gleichermaßen erkannt. Um den Absender nicht durch falsche Warnungen zu stören, werden diese nur ausgegeben, wenn mit großer Sicherheit festgestellt werden kann, dass es sich um vertrauliche Informationen handelt. |
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Sprachfilter |
Die E-Mail könnte unangemessene Ausdrücke enthalten, z. B. gewaltvolle, beleidigende, rassistische oder sexuell konnotierte Ausdrücke.
HINWEIS:
E-Mails werden auf angemessene Ausdrücke in den Sprachen Deutsch, Englisch, Spanisch (bald verfügbar) und Französisch (bald verfügbar) geprüft. Dabei spielt es keine Rolle, in welcher Sprache eine E-Mail verfasst worden ist. |
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Neuer Empfänger |
Die E-Mail richtet sich an einen Empfänger, der einer anderen Organisation angehört als der Absender und mit dem der Absender noch nie per E-Mail kommuniziert hat.
HINWEIS:
Diese Warnung wird nur bei neu erstellten oder weitergeleiteten E-Mails ausgegeben. |
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