Wenn der Service AI Recipient Validation für eine Organisation eingerichtet wurde, erscheint die Recipient Validation in den Outlook Applikationen der Benutzer der Organisation.

Das Add-In wird von einigen Outlook Applikationen unterstützt (bitte schauen Sie sich unsere Seite für die Systemanforderungen an) und kann nur für primäre Postfächer verwendet werden.

Das Add-In läuft im Hintergrund und überprüft die folgenden E-Mails von Benutzern:

• E-Mails die versendet werden sollen
• Neue erhaltene E-Mails
• Eine weitergeleitete E-Mail
• Antworten auf eine empfangene E-Mail

Die E-Mail wird mit allen Warnszenarien abgeglichen, und wenn es eine passende Warnung gibt, dann gibt das Add-In eine Warnung aus, sobald der Benutzer versucht, die E-Mail zu senden. Der Benutzer kann dann entscheiden, ob er die E-Mail erneut bearbeiten oder trotz der Warnung versenden möchte.

Bei der Überprüfung von E-Mails zieht das Add-In Daten aus der Relationsdatenbank der Organisation. Die Relationsdatenbank wird während der Einrichtung des Dienstes AI Recipient Validation erstellt, ausgehend von den Daten der Microsoft 365-Organisation zum E-Mail-Verkehr der letzten 6 Monate. Während der Nutzung des Dienstes wird die Relationsdatenbank kontinuierlich erweitert und aktualisiert. Auf diese Weise lernt das AI Recipient Validation Add-in und die Warnungen werden immer zuverlässiger.