Dieser Artikel beschreibt, wie ausgehende E-Mails über den Hornetsecurity Verschlüsselungs-Dienst signiert werden und woran Sie erkennen, ob eine eingehende Nachricht signiert wurde.
Voraussetzungen
Für ausgehende Signaturen müssen zwei Bedingungen erfüllt sein:
- Der Verschlüsselungs-Dienst von Hornetsecurity ist gebucht.
- Für den Absender ist ein gültiges S/MIME-Zertifikat im System hinterlegt.
Ausgehende Signatur
Hornetsecurity verwaltet als SecureGateway die Signaturen selbstständig. Sofern Sie ein gültiges S/MIME-Zertifikat über das Hornetsecurity-Verschlüsselungsmodul verwenden, werden Ihre E-Mails für den Besitzer des Zertifikats automatisch signiert versendet.
Bei Bedarf können Sie die Signierung jederzeit deaktivieren, dauerhaft oder pro E-Mail:
- Dauerhaft: Entfernen Sie den Haken für „S/MIME Signatur" im Control Panel unter Sicherheitseinstellungen ⇾ Email Encryption ⇾ S/MIME Users.
- Einmalig für eine E-Mail: Schreiben Sie das Schlüsselwort „NOSIGN" an eine beliebige Stelle in den Betreff der E-Mail, die nicht signiert werden soll.
Eingehende Signatur
Ob eine eingehende E-Mail signiert ist, sehen Sie in der Regel direkt in Ihrem E-Mail-Client. Wo die Signatur angezeigt wird, hängt vom jeweiligen Hersteller ab. Jede signierte E-Mail führt jedoch eine .p7m-Datei als Anhang mit, in der die Signatur gespeichert ist. Für Details zur Anzeige in Ihrem Client wenden Sie sich bitte an dessen Hersteller.
Prüfung über das Control Panel
Unabhängig von der Richtung der E-Mail können Sie über das Control Panel prüfen, ob eine E-Mail signiert wurde:
- Melden Sie sich am Control Panel an.
- Suchen Sie die betreffende E-Mail über das E-Mail Live Tracking.
- Überprüfen Sie den Header der E-Mail. Bei einer erfolgreichen Signatur finden Sie dort den Eintrag
X-antispameurope-crypt: smime/crypted.