Einrichtung und Verwendung der E-Mail Signatur

In diesem Artikel wird beschrieben wie die Signatur von ausgehenden E-Mails über den Hornetsecurity Verschlüsselungs-Dienst realisiert wird und woran Sie erkennen können, ob eine eingehende Nachricht signiert wurde.

Voraussetzung

Bitte beachten Sie, dass für die Verwendung von ausgehenden Signaturen der Verschlüsselungs-Dienst von Hornetsecurity gebucht sein muss und der Absender der E-Mail muss ein gültiges S/MIME Zertifikat im System hinterlegt haben.

Ausgehende Signatur

Hornetsecurity verwaltet als SecureGateway die Signaturen selbstständig. Sofern Sie ein gültiges S/MIME Zertifikat über das Hornetsecurity Verschlüsselungsmodul verwenden, werden Ihre E-Mails für den Besitzer des Zertifikates automatisch signiert versendet.

Sie können die Signierung bei Bedarf jederzeit deaktivieren, indem Sie:

1. Entfernen Sie den Haken für „S/MIME signature" im Control Panel Bereich Sicherheitseinstellungen ⇾ Email Encryption ⇾ S/MIME Users

2. Schreiben Sie in den Betreff der nicht zu signierenden E-Mail „NOSIGN“ an eine beliebige Stelle als Schlüsselwort.

Eingehende Signatur

Ob eine eingehende E-Mail signiert wird, kann in der Regel direkt durch den verwendeten E-Mail-Client gesehen werden. Die genaue Position der Signatur hängt dabei vom Hersteller des E-Mail-Clients ab. Jede signierte E-Mail führt allerdings eine .p7m-Datei als Anhang mit, in welcher die Signatur gespeichert wird. Für weitere Informationen zur Lokalisierung der Signierung im E-Mail-Client, wenden Sie sich bitte an den Hersteller Ihres Clients.

Control Panel

Unabhängig von der Richtung der E-Mail können Sie über das Control Panel prüfen, ob die E-Mail signiert wurde. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Melden Sie sich am Control Panel an.

2. Suchen Sie die E-Mail über das E-Mail Live Tracking, bei welcher Sie die Signierung überprüfen möchten.

3. Überprüfen Sie den Header der E-Mail. Bei einer erfolgreichen Signatur sollten Sie hier „crypt=smime/crypt“ vorfinden.