De quelles manières les E-Trainings peuvent-ils être techniquement fournis ?
Les E-Trainings peuvent être automatiquement et de manière adaptée attribués via la Awareness Engine ou, lorsque l'Awareness Engine est désactivée, planifiés manuellement via le plan de formation.
De plus, en utilisant Mettre toutes les formations en ligne à disposition de tous les utilisateurs, tous les E-Trainings disponibles peuvent être rendus visibles dans le panneau utilisateur. Dans ce cas là, un entraînement n'est attribué que lors ce que l'utilisateur le commence.
Comment envoyer précisément des E-Trainings manuellement ?
Pour pouvoir envoyer manuellement des E-Trainings à vos utilisateurs, il vous suffit de désactiver l'Awareness Engine dans le module Security Awareness Service sous Configuration -> E-Training -> Awareness Engine.
Dès que l'Awareness Engine est désactivée, les différents E-Trainings disponibles apparaissent sur la page de configuration sous la catégorie Plan de formation.
Sous le bouton "Planifier l'attribution de la formation en ligne", vous pouvez configurer l'envoi manuel des E-Trainings dans la fenêtre de menu qui s'ouvre. Sélectionnez l'E-Training souhaité, configurez le groupe cible (utilisateurs ou groupes) et le moment d'envoi désiré. Enregistrez votre sélection. Les utilisateurs concernés recevront la formation conformément à votre planification.
Quelles sont les fonctions du plan de formation ?
Dans la section « Plan de formation », vous obtenez un tableau clair affichant tous les E-Trainings planifiés, en cours et terminés pour vos utilisateurs.
Vous y voyez d’un coup d’œil le titre de la formation, le statut actuel, les participants attribués ainsi que la date de début des formations planifiées. Vous pouvez également voir quand les formations futures seront automatiquement envoyées par e-mail.
Grâce aux actions disponibles dans cet onglet, il est possible de modifier la date des formations planifiées, de supprimer une attribution ou d’assigner immédiatement une formation.
Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter les articles suivants de notre manuel : Planifier des E-Trainings sans Awareness Engine