¿De qué maneras se pueden proporcionar técnicamente los E-Trainings?

Los E-Trainings pueden asignarse automáticamente y según necesidad a través del Awareness Engine o, si el Awareness Engine está desactivado, pueden programarse manualmente mediante el plan de formación.

Además, mediante Proporcionar todos los E-Trainings para todos los usuarios, todos los E-Trainings disponibles pueden hacerse visibles en el panel de usuario, aunque un entrenamiento solo se asigna cuando el usuario lo inicia.

¿Cómo se pueden enviar exactamente los E-Trainings manualmente?

Para poder enviar manualmente E-Trainings a sus usuarios, solo debe desactivar el Awareness Engine en el módulo Security Awareness Service bajo Configuración -> E-Training -> Awareness Engine.

Una vez que el Awareness Engine esté desactivado, en la página de configuración aparecerán, bajo la categoría Plan de formación, los diferentes E-Trainings disponibles.

Bajo el botón "Planificar asignación del E-Training" puede configurar el envío manual de los E-Trainings en la ventana de menú que se abre. Seleccione el E-Training deseado y configure el grupo objetivo (usuarios o grupos) y el momento de envío deseado. Guarde su selección. Los usuarios afectados recibirán el entrenamiento según su planificación.

¿Qué funciones tiene el plan de formación?

En la sección «Plan de formación» encontrará una tabla clara en la que se muestran todos los E-Trainings planificados, en curso y completados para sus usuarios.

Allí podrá ver de un vistazo el título del entrenamiento, el estado actual, los participantes asignados y la fecha de inicio de las formaciones planificadas. Además, podrá saber cuándo se enviarán automáticamente futuros entrenamientos por correo electrónico.

Mediante las acciones dentro de la pestaña, es posible editar la fecha de entrenamientos planificados, eliminar una asignación o asignar un entrenamiento de inmediato.

Para más información, puede consultar los siguientes artículos de nuestro manual: Planificar E-Trainings sin Awareness Engine