Wenn Sie den CSV-Import nutzen möchten, bereiten Sie Ihre Mitarbeiterliste bitte nach der untenstehenden .xlsx Vorlage auf. Wichtig ist, dass die Felder "email", "environment", "first_name", "last_name", "language", "position" und "groups" korrekt ausgefüllt sind, denn diese stellen Pflichtfelder dar.

Weitere Informationen zur korrekten Aufbereitung der CSV für einen erfolgreichen Upload finden Sie im Control Panel Handbuch unter dem Abschnitt "Postfächer aus einer CSV-Datei importieren".

Die empfohlene Mindestgröße einer Gruppe beläuft sich auf 15 Mitarbeiter. Die Informationen aus der Spalte „Groups“ dienen der gruppenbasierten Auswertung. Dazu sollten die Abteilungen nicht zu kleinteilig bezeichnet werden. Mittels der Informationen in der Spalte „Position“ können wir spezifische Phishing-Szenarien verschicken (z.B. schicken Abteilungsleiter Arbeitsanweisungen an Mitarbeiter).

Updates zu Zu- und Abgängen können ebenfalls regelmäßig als CSV eingespielt werden.

Bitte beachten Sie auch, dass alle weiteren Tabellen („Erläuterung“ etc.) aus der Datei vor dem Export als UTF 8 - CSV gelöscht werden müssen, da die CSV sonst vom System nicht korrekt verarbeitet werden kann.

Bei weiteren Fragen wenden Sie sich gerne an Ihren zuständigen Awareness Consultant.