Auf welche Arten lassen sich E-Trainings technisch bereitstellen?

Die E-Trainings können über die Awareness Engine automatisch und bedarfsgerecht zugewiesen oder bei deaktivierter Awareness Engine manuell über den Trainingsplan geplant werden.

Zusätzlich können über Alle E-Trainings für alle Benutzer bereitstellen alle vorhandenen E-Trainings im User Panel sichtbar gemacht werden, wobei ein Training erst beim Start durch den Benutzer zugewiesen wird.

Wie genau können E-Trainings manuell versendet werden?

Um für Ihre Benutzer manuell E-Trainings versenden zu können, müssen Sie lediglich in dem Modul Security Awareness Service unter Konfiguration -> E-Training -> Awareness Engine  die Awareness Engine deaktivieren. 

Sobald die Awareness Engine ausgeschaltet ist, erscheint auf der Konfigurationsseite unter der Kategorie Trainingsplan die verschiedenen verfügbaren E-Trainings.

Unter dem Button "Zuweisung des E-Trainings planen" können Sie den manuellen Versand von E-Trainings im sich öffnenden Menüfenster konfigurieren. Wählen Sie dazu das gewünschte E-Training aus und konfigurieren Sie die Zielgruppe (Nutzer oder Gruppen) und den gewünschten Versandzeitpunkt. Speichern Sie Ihre Auswahl. Die betroffenen Nutzer erhalten das Training gemäß Ihrer Planung.

Welche Funktionen hat der Trainingsplan?

Im Bereich „Trainingsplan“ erhalten Sie eine übersichtliche Tabelle, in der alle geplanten, laufenden und abgeschlossenen E-Trainings für Ihre Nutzer dargestellt werden. 

Dort sehen Sie auf einen Blick den Trainingstitel, den aktuellen Status, die zugewiesenen Teilnehmer sowie Startdatum der geplanten Schulungen. Außerdem können Sie erkennen, wann künftige Trainings automatisch per E-Mail verschickt werden. 

Über Aktionen innerhalb des Tabs ist es möglich, das Datum geplante Trainings zu bearbeiten, eine Zuweisung zu löschen oder ein Training sofort zuzuweisen. 

Für weitere Informationen schauen Sie sich gerne folgende Artikel aus unserem Handbuch an: E-Trainings ohne Awareness Engine planen